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Tout savoir sur le fonctionnement du Kbis 

Kbis est un extrait servant à justifier à un interlocuteur qu’une entreprise bénéficie d’un statut légal. Jusqu’aujourd’hui, le K-bis est le seul document légal et officiel attestant l’existence d’une société commerciale sur le plan juridique. L’obtention d’un K-bis signifie que l’entreprise en question est enregistrée officiellement au Registre du Commerce et des Sociétés ou le RCS et peu importe le statut de l’entreprise que ce soit SARL, EURL, SASU, SAS, GIE, etc. La société peut faire une demande d’extrait Kbis après la réalisation de son immatriculation au RCS. Une personne physique ne demande que l’extrait de k-bis. Sur ce, Le Kbis ne concerne donc que les personnes morales souscrites officiellement au registre du commerce et il n’existe pas de Kbis associations ou Kbis artisan. Pour être plus recevable, l’extrait Kbis doit impérativement être un extrait récent. Et même s’il n’existe pas encore jusqu’à ce jour une période de validité bien précise, en général, on vous demande toujours un extrait Kbis datant de moins de 3 mois.

L’utilité d’un extrait de Kbis ?

L’extrait Kbis s’utilise dans de nombreuses démarches administratives à savoir pendant une ouverture d’un compte bancaire professionnel, demande de subventions, location ou achat de matériel professionnel, etc. Les fournisseurs d’accès à un réseau d’internet et téléphonique vous demandent également un extrait Kibis si vous souhaitez bénéficier davantage de leurs prestations. Vous êtes aussi dans l’obligation d’avoir un extrait de Kbis de votre entreprise commerciale à un collaborateur souhaitant s’assurer de la fiabilité et la sécurité de votre société en vue d’un partenariat à long terme, ou à des agents déjà dans votre réseau commercial qui souhaitent vérifier la pérennisation de votre société. De nombreuses informations essentielles à l’organisation de votre entreprise apparaissent sur l’extrait Kbis. Sur ce, votre partenaire obtient tous les renseignements concernant votre numéro d’immatriculation, greffe d’immatriculation, activité, capitale, domiciliation et votre dénomination sociale en vérifiant l’extrait Kbis original de votre société. De ce fait, si votre entreprise a déjà commis des délits ou autre forme de litiges, votre collaborateur aura toutes les informations en consultant votre extrait Kbis. Tout le monde a le droit de consulter tous les extraits Kbis de toutes les sociétés immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés pour plus de traçabilité.

Kbis gratuit : est-ce possible ?

En effectuant quelques recherches sur internet, il est possible que vous trouviez des publicités proposant un extrait Kbis gratuit. Méfiez-vous, car ce sont des arnaques, et vous pourrez y perdre de votre argent ! La demande d’extrait de Kbis ne peut se faire qu’auprès du greffe du tribunal, et vous devez payer quelques euros à la caisse incluant le prix et les frais administratifs. Le prix du document varie légèrement en fonction de la livraison que ce soit par voie postale ou directement sur place. Pour cette année 2018, le prix pour une demande sur place est de 2, 96 euros contre 4,06 par courrier. L’extrait de Kbis peut être obtenu aussi auprès des entreprises privées, comme sur le site extrait-de-kbis.net.

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