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Comment faire un diaporama facilement

Comment faire un diaporama facilement

1. Identifier et raconter l’histoire
Lorsque nous faisons une présentation, c’est pour raconter une histoire qui a un ou deux objectifs. Nous essayons d’informer le public sur quelque chose que nous savons qu’ils ne savent pas, nous essayons de persuader le public d’adopter une opinion que nous avons, ou une combinaison des deux. Nous devons identifier le début, le milieu et la fin de l’histoire qui nous permet d’atteindre nos objectifs, puis utiliser la présentation pour raconter l’histoire. Une présentation ne doit pas être une simple décharge de données. Si notre but est simplement de fournir des données, alors nous ferions mieux d’annuler la présentation et de simplement envoyer les données. Le présentateur fournit un point de vue que les données ne peuvent fournir seules.

2. Ne pas présenter trop d’informations
En remontant à Aristote, les conférenciers savent qu’un auditoire ne fera que s’éloigner en se souvenant de quelques idées d’un discours. Aristote appelait cela la “Règle des Trois”. Choisissez trois idées que vous voulez présenter et présentez-les. Chacun d’eux peut être divisé en trois parties pour expliquer, mais ne vous donnez pas la peine d’ajouter un quatrième point principal, car ils ne s’en souviendront pas. Pour un exemple moderne, regardez les présentations d’Apple données par Steve Jobs – elles étaient toujours structurées autour de la “Règle des Trois”.

3. N’ajoutez pas de contenu à moins qu’il ne supporte vos points principaux
La diapositive est une toile utilisée pour peindre votre histoire. Il ne devrait y avoir rien sur la diapositive qui ne fonctionne pas pour raconter l’histoire. Les détails étrangers dans les modèles, graphiques, figures et tableaux doivent être supprimés. Le processus d’absorption et d’utilisation de l’information est appelé charge cognitive. Les détails étrangers épuisent la charge cognitive et rendent plus difficile pour le public de suivre et d’apprendre.

4. N’utilisez pas PowerPoint comme téléprompteur
Ne lisez pas vos diapositives au public. Ne remplissez pas vos diapositives avec tout ce que vous avez à dire. Ne faites pas douter le public de la valeur que vous, l’orateur, apportez à la présentation. Les diapositives s’adressent au public, pas à l’orateur. Si quelque chose se trouve sur une diapositive, c’est parce qu’il est nécessaire pour comprendre ce que l’orateur dit.

5. Utilisez PowerPoint pour clarifier et amplifier votre message
Le fait de projeter une image sur le mur, à côté de la personne qui parle, a pour but d’offrir une représentation visuelle des sujets dont on parle. Les visuels doivent augmenter, et non répéter, les mots de l’orateur. Les diapositives devraient montrer graphiquement ce que les mots ne peuvent pas dire. Si les mots sont si simples qu’ils ne nécessitent aucune clarification ou amplification, n’utilisez pas de diapositives.

6. N’utilisez pas PowerPoint pour des choses auxquelles il n’est pas destiné.
Une diapositive est destinée à compléter un orateur – elle n’est pas destinée à être isolée et à servir de document. Les diapositives PowerPoint doivent être considérées comme éphémères – elles n’existent que lorsque l’orateur parle. Une présentation PowerPoint n’est pas censée être une documentation permanente d’un sujet.

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7. Ne donnez jamais de copies de la présentation.
Les diapositives PowerPoint soutiennent l’orateur – elles ne sont pas censées être autonomes. Lorsque nous avons l’habitude de distribuer des copies de notre présentation, nous avons l’habitude de concevoir nos présentations comme des documents à distribuer. S’ils deviennent efficaces lorsqu’ils se tiennent seuls, ils deviennent moins efficaces lorsqu’ils soutiennent l’orateur parce qu’ils deviennent surpeuplés et répétitifs.

8. Préparez un document dédié
Plutôt que de distribuer une copie de la présentation, préparez un document spécial qui comprendra une combinaison des éléments visuels les plus importants de la présentation et des mots les plus importants du discours. Rédigé en texte narratif intégral, ce document serait capable de tenir debout tout seul et aurait encore un sens pour l’auditoire, trois mois après la présentation. Pour certaines présentations, ce document pourrait être un simple résumé d’une page de la présentation. Pour les autres présentations, il pourrait s’agir d’un livre blanc complet qui comprendrait les données à l’appui des arguments avancés dans la présentation.

9. Impliquer le public dans la présentation
Que votre but soit d’informer ou de persuader, l’objectif sera probablement atteint si le public a un rôle participatif dans la présentation. Les gens n’aiment pas qu’on leur parle – ils aiment qu’on leur parle. Inclure des questions pour l’auditoire. Solliciter les opinions et les expériences du public. Transformez la présentation en discussion guidée avec support visuel.

10. Assurez-vous que la présentation est lisible de n’importe où dans la pièce.
N’utilisez pas de polices de caractères ou de graphiques qui ne peuvent pas être facilement compris depuis l’arrière de la pièce. La plupart des experts recommandent de ne pas utiliser une taille de police inférieure à vingt-huit points. Si vous avez besoin d’aller en dessous de vingt-huit, vous avez trop de texte sur chaque diapositive.
Cette question est apparue à l’origine sur Quora. Posez une question, obtenez une bonne réponse. Apprenez auprès des experts et accédez aux connaissances d’initiés. Vous pouvez suivre Quora sur Twitter, Facebook et Google+. Plus de questions:
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Créativité: Comment

PowerPoint utilise des diapositives à orientation horizontale ou “Paysage”. Le logiciel a été conçu comme un moyen pratique d’afficher de l’information graphique qui appuierait le conférencier et compléterait la présentation. Les diapositives elles-mêmes n’ont jamais été conçues pour être la “star du spectacle” (la star, bien sûr, est votre public). Les gens sont venus vous entendre et être touchés ou informés (ou les deux) par vous et votre message. Ne laissez pas votre message et votre capacité de raconter une histoire dérailler par des diapositives inutilement compliquées, occupées ou pleines de ce qu’Edward Tufte appelle des “déchets graphiques”. Rien dans votre diapositive ne devrait être superflu, jamais. Vos diapositives devraient avoir beaucoup d’espace blanc ou négatif. Ne vous sentez pas obligé de remplir les zones vides de votre diapositive avec votre logo ou d’autres graphiques ou zones de texte inutiles qui ne contribuent pas à une meilleure compréhension. Moins votre diapositive est encombrée, plus votre message visuel sera percutant.

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2. Limiter les points & le texte
Votre présentation s’adresse au public. Mais l’ennui d’une audience avec des points de repère point après point n’est guère bénéfique pour eux. Ce qui nous amène à la question du texte. Les meilleures diapositives peuvent n’avoir aucun texte. Cela peut sembler insensé étant donné la dépendance des diapositives de texte aujourd’hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint seront virtuellement dénuées de sens sans la narration (c’est-à-dire vous). Souvenez-vous que les diapositives sont conçues pour appuyer la narration de l’orateur, et non pour le rendre superflu. J’ai entendu dire que c’était génial. Pouvez-vous m’envoyer vos diapositives PowerPoint?” Mais si ce sont de bonnes diapositives, elles ne seront d’aucune utilité sans vous. Au lieu d’une copie de vos diapositives PowerPoint, il est préférable de préparer un document écrit qui met en valeur le contenu de la présentation et l’étoffe. Les auditoires sont beaucoup mieux servis s’ils reçoivent un document détaillé et écrit en guise de plats à emporter de la présentation, plutôt qu’une simple copie de vos diapositives PowerPoint. Si vous avez un document détaillé ou une publication à distribuer au public après votre exposé, vous n’avez pas besoin de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte.

Nous en reparlerons plus en détail dans la section Livraison ci-dessous, mais tant que nous parlons de texte, n’oubliez jamais de ne jamais tourner le dos à l’auditoire et de lire mot à mot le texte de la diapositive.

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Cette diapositive n’est pas inhabituelle, mais il ne s’agit pas d’une aide visuelle, mais plutôt d’un ” diagramme visuel “.”des-2-2-2
Essayez d’éviter les diapositives lourdes en texte (et induisant le sommeil) comme celle-ci.
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Visez quelque chose comme cette simple diapositive ci-dessus. des-2-4
Et c’est encore mieux…
3. Limiter les transitions et les constructions (animation)
Utilisez judicieusement les compilations d’objets et les transitions de diapositives. Les compilations d’objets (également appelées animations), comme les puces, ne doivent pas être animées sur chaque diapositive. Certaines animations sont une bonne chose, mais s’en tenir aux plus subtiles et professionnelles (similaires à ce que vous pourriez voir aux nouvelles télévisées du soir). Un simple “Essuyer de gauche à droite” (depuis le menu “Animations”) est bon pour un point, mais un “Déplacer” ou “Voler” par exemple est trop fastidieux et lent (et pourtant, est utilisé dans de nombreuses présentations aujourd’hui). Les auditeurs s’ennuieront très vite s’ils sont invités à endurer des diapositives d’animation. Pour les transitions entre les diapositives, n’utilisez pas plus de deux-trois types différents d’effets de transition et ne placez pas d’effets de transition entre toutes les diapositives.
4. Utilisez des graphiques de haute qualité
Utilisez des graphiques de haute qualité, y compris des photographies. Vous pouvez prendre vos propres photos de haute qualité avec votre appareil photo numérique, acheter des photos professionnelles en stock ou utiliser la pléthore d’images de haute qualité disponibles en ligne (attention toutefois aux droits d’auteur). N’étirez jamais simplement une petite photo basse résolution pour l’adapter à votre mise en page – ce faisant, vous risquez de dégrader encore plus la résolution et d’utiliser PowerPoint Clip Art ou d’autres dessins animés. Encore une fois, s’il est inclus dans le logiciel, votre public l’ a vu un million de fois auparavant. C’était peut-être intéressant en 1993, mais aujourd’hui, l’inclusion d’un tel clip art mine souvent le professionnalisme du présentateur. Il y a des exceptions, bien sûr, et tout l’art PowerPoint n’est pas épouvantable, mais utilisez-le prudemment et judicieusement.

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Essayez d’éviter l’art de clip cheesy comme ceci. des-4-2
Cette photographie de stock éditée est plus efficace et professionnelle.
J’utilise souvent des images de personnes dans mes diapositives, car la photographie de personnes tend à aider le public à se connecter avec la diapositive sur un plan plus émotionnel. Si l’image photographique est secondaire en importance, alors je diminue l’opacité et ajoute un flou gaussien ou un filtre de mouvement dans Photoshop. Si l’image photographique est la zone primaire que je veux que le public remarque (comme une image d’un produit), alors l’image peut être plus prononcée et peu (ou pas) de texte est nécessaire.

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Dans cette diapositive titre, l’image est primaire. des-4-4-4
Dans cette diapositive de la même présentation, l’image est secondaire et “poussée” jusqu’ à ce que

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